父母的积极参与是成功的青少年事工计划的关键。让他们了解事件和发展是确保他们支持和参与的关键。作为一个青年团体的成人领袖或青年牧师，在与他们的交流中，无论是书面的还是面对面的，你都要根据自己的意愿，以一种欢迎和信息丰富的语气与他们交流。当需要召开家长会议时，写一封友好、简洁的信通知家长会议的情况，并包括一个日程安排，以便他们为会议做准备。

为青少年家长会议确定一个时间和日期，并确定一个合适的会议地点。把聚会的信息写在教会的日历上，或写在时事通讯或周报上，广为宣传。如果你想让家长以外的人参加会议，比如你的牧师，提前邀请他们，确保他们能够参加。

起草一封简短友好的信给家长，邀请他们参加会议1。如果你认识所有的父母，你可以使用非正式的问候语，如“Dear John and Sue”来打开你的信。否则，使用问候，如“亲爱的青年团体父母”或“亲爱的史密斯先生和夫人”。

用你的开头段来邀请家长参加会议，引用会议的日期、时间和地点。请注意，信函中包含了一个单独的会议议程。接下来，描述提议会议的目的和目标。不要列出你打算涵盖的每一个项目，但突出最重要的问题，以便家长了解会议的重要性，并知道会发生什么。如有必要，请添加更多的段落，就你们打算在会议上讨论的问题提供相关的背景资料。

在信的结尾，请家长让你知道他们是否可以参加，并提供你的联系信息，以便他们通过电话或电子邮件联系你。强调父母参与一个成功的青少年事工计划的重要性，最后说你期待在会议上见到他们，听取他们对问题的意见，并更好地了解他们。使用传统的结束语，比如“最诚挚的”或“此致敬礼”，后面空四行并打印出你的名字。在打印的名字上面的空白处签上你的名字。如果合适的话，你可以用“你在基督里”或“在他的名里”这样的结语。

为你与青少年组织成员的父母会面制定一个议程。按照优先顺序列出议程项目，确保你先处理最重要的问题。为了确保会议保持在正轨上，为每个议程项目分配大约的讨论时间。例如，你可以在你的议程中提到:青年团干事介绍(5分钟)、即将举行的青年团活动概述(15分钟)和宣教之旅费用及筹款讨论(15分钟)。

校对你的信件和会议议程。获取青年团体成员及其父母的最新名单。一定要把你的信件和日程安排的副本发给每位家长。以蜗牛邮件的方式发送，以确保它直接到达你想要的收件人。至少在开会前两周发送这封信，并在开会前几天发送一到两行邮件提醒。